Preambulo
Los seminarios que se tienen lugar en Trets son organizados por pais, bajo la responsabilidad exclusiva de cada asociación nacional.
Para España, es Soka Gakkai International España, la organizadora. La lista de los participantes está establecida bajo su unica responsabilidad.
ACEP (Asociación de Comercio, de Edición y de Prestaciones) se encarga del alojamiento, de los autocares par ir del aeropuerto hasta Trets, de la restauración, del desayuno, almuerzo y cena o de las tres comidas diarias y de la organización administrativa de todos los seminarios, nacionales o extranjeros. El pago de los seminarios se efectuan con ACEP.

Los gastos de participación
Los gastos de participación al seminario comprenden tres costos fijos indisociables y no modulables:
      - Los costos fijos « alojamiento y comida » establecidos segun las horas de llegada y de salida del seminario, del número de noches pasadas en un hotel por una persona, y de las comidas tomadas durante la estancia.
      - El costo fijo « Costos de gestión » que incluye, entre otras cosas, las colaciones servidas durante el seminario y la foto conmemorativa.
El costo fijo no incluye los sandwichs el día de la salida, ni los autocares « aéropuerto-Trets » ida o ida y vuelta. Estas dos prestaciones son opcionales. El participante puede escoger si quiere o no los sandwichs, si quiere utilisar el autocar desde el aeropuerto hasta Trets ida y vuelta, ida sola, o sola la vuelta.

Inscription à los seminarios
El pago de los gastos globales y eventualmente opcionales, confirman el derecho de inscripción al seminario.

Plazo de reglamento
      - El pago del seminario se efectuará por tarjeta bancaria iinternacional typo Visa or Mastercard, lo más tarde 30 días antes de la salida para el seminario.
      - Los pagos en efectivo, salvo casos excepcionales, no son aceptados.
En caso de ausencia de reglamento en los plazos estipulados, la persona preinscrita automáticamente será puesta en lista de espera. La gestión de la lista de espera está bajo la responsabilidad del responsable del seminario. ACEP no interviene en esta gestión.

Condiciones de anulación
Para que la cancelacion total o parcial del seminario sea tenida en cuenta, debe dirigirla al responsable del seminario directamente via el sitio internet.
La anulación confirmada ocho días antes de la fecha de salida no implicara ningún costo de anulación.
En caso de anulación pasado el plazo de ocho días antes de partir, los gastos globales de anulación serán de 12 euros. Comprenden, particularmente, el coste de las compras para las comidas que, por razones de seguridad alimentaria, no pueden ser conservados, ni servidos más tarde siendo obligatoriamente destruidos.
Estos gastos no serán debidos en dos casos:
      - En caso de fuerza mayor (ejemplo: enfermedad.) deberá ser justificado frente a ACEP.
      - En caso de substitución por una persona que ha pagado sus gastos de participación.

Pago de los gastos de anulación
Estos gastos de anulación serán sustraídos del reembolso que será efectuado por ACEP que seguirá las modalidades descritas en el formulario de anulación descargable sobre el sitio.

Dieta
Los participantes que puntean una o varias opciones de la rúbrica « dieta » del formulario de inscripción deberán respetar sus elecciones:
      - No podrán efectuar ninguna reclamación en el mismo lugar en anulación o en modificación de las opciones del régimen escogido.
      - Deberán, además, aceptar tomar cada dia sus comidas en una mesa reservada para las personas que habrán escogido una dieta específica. Una información será dada con este fin al principio de cada seminario.

Autocar
El participante que ha escogido el transporte desde el aeropuerto hasta Trets por « autocar » debe conformarse a los horarios de los autocares que son indicados sobre el boletín de inscripción. Fuera de estas condiciones de horarios, el participante debera tomara a su cargo el transporte hasta el lugar del seminario. Una página del sitio esta reservada para los modos de transporte público.

Precisiones particulares
El alojamiento está previsto en habitaciones de tres camas, exclusivamente no fumadores.
Las personas en situación de handicap que necesitan organizaciones particulares deberan señalarlo a la inscripción al responsable del seminario.
Les aconsejamos a las personas de sueño ligero tomar todas las precauciones necesarias para garantizarse un sueño reparador.